Justificación

Cuando se estudian las organizaciones se encuentra que existen diversos elementos que generan impactos sobre las mismas, los cuales derivan en escenarios a partir de los cuales toman decisiones para promover el desarrollo de sus estrategias. Una vez han identificado dichos escenarios, en ocasiones, y dependiendo del nivel de evolución de las mismas, se encuentran con una gran diversidad de información sobre la cual difícilmente se pueden tomar insumos si ellas no tienen claro qué tomar, qué desechar y cómo procesar aquello que se ha decidido tomar; en este punto surge un elemento fundamental en su desarrollo, y en especial en las diversas posibilidades que pueden desarrollar hacia el futuro desde el punto de vista de competitividad, productividad y toma de decisiones con base en información concreta, oportuna y confiable.

Objetivo

Promover procesos de aprendizaje y reflexión que le permitan al equipo participante la identificación, conocimiento, y aplicación de las bondades de las herramientas ofimáticas para la mejora continua de los procesos y procedimientos llevados a diario en la organización, aplicados a la mejora continua y a la generación de valor que entregan en el marco administrativo, promoviendo entre otros aspectos:

  • El reconocimiento de la importancia que tienen las herramientas ofimáticas en el medio organizacional.
  • La identificación de las ventajas que brindan este tipo de herramientas.
  • El entendimiento de la transformación de los datos a través de un ambiente gráfico.
  • La clarificación en el manejo de los procesadores de texto en la elaboración de documentos.
  • El incentivo a la creatividad para la innovación y mejora de los procesos internos.
  • El desarrollo del pensamiento lógico matemático para la ideación, estructuración e implementación de soluciones a partir de las funcionalidades que ofrecen las hojas de cálculo
  • El conocimiento de la correlación de las ventajas de las herramientas ofimáticas en la aplicación de esquemas reales de trabajo.
  • La creación de informes dinámicos.

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Metodología

Modelo pedagógico de tipo experiencial en el que se alternan espacios teórico conceptuales y prácticos para la generación de procesos de aprendizaje a través del quehacer en ambientes de co-construcción individual y colectiva.

Contenido

  • Outlook
    • Generalidades de Outlook
    • Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
    • Administre su buzón con otras cuentas de correo
    • Crear una cita de calendario
    • Programe una reunión e incluya las personas y recursos
    • Administre sus contactos
    • Crear y administrar sus tareas
  • Word
    • Creación de diferentes documentos: cartas, curriculum, informes, folletos, tesis y páginas web.
    • Diseños con terminación profesional introduciendo imágenes, fotografías, animaciones y sonidos.
    • Como estructural un documento con word
    • Configuración y personalización de textos y documentos.
    • Comandos y métodos de teclado para facilitar su uso.
    • Cree y edite documentos en varios formatos
    • Como traducir palabras con Word
    • Insertar una marca de agua
    • Seguridad y protección de los documentos
    • Como crear una plantilla
    • Combinación de correspondencias para crear cartas en forma masiva
    • Enlazar y actualizar documentos insertados desde Excel
  • Power Point
    • Introducción
    • Conceptos básicos
    • Como crear una presentación
    • Diapositivas y manejo de textos
    • Características de diseño
    • Diapositivas y manejo de objetos
    • Trabajos con objetos gráficos
    • Inserción de tablas en Excel
    • Animaciones y transiciones
  • Excel básico
    • Inicio con Excel [Exploración de la interfaz de usuario, cinta de opciones, personalización de accesos rápidos, selección e ingreso de datos]
    • Manejo de la información [Mover y copiar datos, series de datos, edición de datos, inserción y borrado de columnas, celdas y filas, búsquedas, reemplazos y referencias de datos, revisión ortográfica]
    • Formato de datos [Modificación tipo de letra, bordes y colores, cambio de ancho y alto de columnas y filas, combinación de celdas, creación de formatos personalizado, alineación de datos, búsquedas y reemplazos, aplicación de auto formato]
    • Administración de libros [reposición de hoja, inserción y borrado de hojas, impresión de contenido, creación encabezado y pie de página, configuración de márgenes, cambio de orientación, inserción y movimiento de saltos de página, impresión de rangos seleccionados, bloqueo y desbloqueo de rangos y hojas]
  • Excel intermedio
    • Biblioteca de funciones y estructuras de anidación complejas
      • Recolección y solicitud de información
      • Funciones de texto
      • Funciones lógicas
      • Funciones de bases de datos
      • Funciones matemáticas y estadísticas
      • Validación de datos
    • Plantillas, Formato, y formato condicional
      • Formato condicional
      • Filtros simples y avanzados
    • Subtotales
      • Auditoría de hojas, Rastreo de precedentes y dependientes, Localización de errores en fórmulas y su evaluación, Localización de datos inválidos
      • Construcción de modelos según necesidades del público objetivo
  • Excel avanzado
    • Flujo de trabajo [personalización de accesos, criterios de validación, modificación de opciones del libro de Excel]
    • Colaboración con otros [Protección de archivos, libros compartidos, revisión de cambios, firmas digitales]
    • Análisis de datos [Creación de escenarios, ejecución IF, tablas dinámicas y gráficos dinámicos, función Buscar Objetivo]
    • Trabajar con múltiples libros [Creación de áreas de trabajo, consolidación de datos, vínculo de celdas de libros diferentes, edición de vínculos]
    • Importación y exportación de datos y tablas [Word, archivos de texto]
    • Estructuras XML [Desarrollo de XML, importación y exportación XML, manejo de datos XML]
    • Trabajo con objetos Gráficos
    • Automatización de tareas [Macros]