Justificación
Cuando se estudian las organizaciones se encuentra que existen diversos elementos que generan impactos sobre las mismas, los cuales derivan en escenarios a partir de los cuales toman decisiones para promover el desarrollo de sus estrategias.
Una vez han identificado dichos escenarios, en ocasiones, y dependiendo del nivel de evolución de las mismas, se encuentran con una gran diversidad de información sobre la cual difícilmente se pueden tomar insumos si ellas no tienen claro qué tomar, qué desechar y cómo procesar aquello que se ha decidido tomar; en este punto surge un elemento fundamental en su desarrollo, y en especial en las diversas posibilidades que pueden desarrollar hacia el futuro desde el punto de vista de competitividad, productividad y toma de decisiones con base en información concreta, oportuna y confiable.
Las personas se acostumbran a utilizar Access como un instrumento para la clasificación y ordenamiento simple de la información, generando ineficiencias en los sistemas de información locales que alimenta sistemas complejos…, este proceso se enfoca en garantizar la transferencia de conocimientos que redunden en una mayor eficiencia en la operación, incorporación de competencias de autogestión hacia la obtención de un nuevo conocimiento, la minimización de errores en los procesos operativos y la gestión de soluciones escalables frente a las distintas necesidades sin tener que recurrir a expertos externos en materias similares.
Metodología
Seminarios taller de tipo experiencial en los que se alternan espacios teórico conceptuales y prácticos para la generación de procesos de aprendizaje a través del quehacer en ambientes de co-construcción individual y colectiva.
Objetivo
Promover el fortalecimiento de competencias que permitan la modificación de estructuras de pensamiento que deriven en el desarrollo de las mismas en función de un raciocinio lógico matemático que permita una mayor eficiencia en la interacción con sistemas tecnológicos y en la oportunidad y calidad de la información a ser suministrada.
Contenido
- Taller diagnóstico en la utilización de MS-Access [Opcional]
- Conocimientos básicos de MS-Access [I]
- Qué es una base de datos / Componentes de una BD / BD relacionales y tablas / Registros y campos
- Conceptualización alrededor de las tablas
- Tipos de datos en Access / Crear la primera tabla / Crear tablas en vista Diseño / Definición y propiedades de los campos / Ficha general / Definición de una clave principal / Administración de tablas / Cambiar el nombre de campos / Insertar, copiar, borrar y desplazar campos / Cambiar tipos de datos.
- Informes y su utilización
- Vista global / Encabezados, secciones y pies de grupos / Objetos / Informes sencillos: Auto-informes / Diseño de un informe / Asistente para Informes
- Conocimientos básicos de MS-Access [II]
- Como diseñar una BD / Requisitos Técnicos Access / Cuadro de entrada en Access / Crear una BD en blanco / Abrir BD existentes / Objetos en Access y su definición.
- Ventana de relaciones, definición de la primera relación y relación de varios a varios.
- Formularios: Conceptualización alrededor de los mismos
- Definición de un formulario / Seleccionar y cambiar datos / Encabezados, secciones y pies / Tipos de formularios / Autoformularios
- Método abreviado de teclado / Añadir nuevo registro / Cambiar y eliminar datos / Formularios y la orientación a objetos / Crear un formulario en vista Diseño / El cuadro de herramientas / Desplazamiento y tamaño de los controles / Barras de herramientas / Propiedades de un cuadro de texto / Ajustar etiquetas de texto / Ajustar propiedades de los formularios / Comprobación de resultados
- Hoja de datos y tablas
- Modificación de formatos en hojas, filas y columnas: Ancho y altura, organización, ocultar y mostrar, eliminación y adición, inmovilización, cambios en formatos de celdas / Predeterminar el formato de hoja de datos / Añadir nuevo registro / Reemplazo, copia, corte, pegado y ordenación de datos / Uso de filtros avanzados, por selección y por formulario / Vista preliminar de una hoja de datos / Configurar página.
- Consultas: Definición, criterios, parámetros y modificación
- Definición y tipos de consultas / Crear una consulta de selección / Partes de una consulta / Introducción a los criterios de selección
- Operadores lógicos / Operadores comparativos / Entre, In y Como / Modificar consultas / Cambiar el nombre de un campo, consulta / Ordenación de datos / Definición de un parámetro / Mostrar un parámetro en un campo / Definición, Consultas de totales / Totales dentro de grupos / Selección para formar grupos / Selección de grupos específicos.