Justificación

La administración, dirección y el control eficiente de la información promueve la eficiencia en los sistemas organizacionales, que contribuye y promueve la consecución de los objetivos estratégicos de la misma. El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos del sistema organizacional.

La documentación soporta a la información, en consecuencia, las estructuras organizacionales necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, así como el cumplimiento legal requerido para su correcta implementación.

Objetivo

Promover espacios de reflexión y aprendizaje que promuevan…

• El conocimiento de los elementos necesarios para la implementación de un sistema de gestión documental con orientaciones para la toma de las mejores decisiones según las necesidades particulares de cada organización.
• La comprensión de la normatividad legal, las normas técnicas y los conceptos aplicables para la implementación de un sistema de gestión documental
• La orientación en la toma de decisiones para la eficiente implementación de un sistema de gestión documental según las necesidades propias de las empresas
• El conocimiento de los requisitos para la implementación eficiente y eficaz de un software de gestión documental que apoye el mejoramiento continuo de la organización