Justificación

El acelerado mundo empresarial en el que se desenvuelven  los ejecutivos de las organizaciones actuales, y teniendo claro  que la mayoría de ellos  pasa un 70% de su tiempo laboral en reuniones, donde la mayoría de las veces no cumplen con sus objetivos, resultando muchas veces tediosas, ineficientes e innecesarias, en consecuencia se  hace necesario aprender a llevar a cabo reuniones con  un objetivo claro y con un alto nivel de efectividad.

La decisión de llevar adelante una reunión debe fundamentarse en el principio básico de que el resultado que se espera obtener de ella debe ser mayor que la sumatoria de los resultados que lograrían individualmente sus eventuales participantes.

Otro aspecto relacionado con este importante tema es que generalmente se asume que el fracaso de las reuniones obedece a problemas de relaciones interpersonales de sus participantes…, sin embargo, un reciente estudio sobre el fracaso de las reuniones en los ambientes organizacionales ha revelado que estas se deben en una alta proporción a la falta de preparación y planificación de las mismas, y es objetivo sine qua non de este programa abordar esta dificultad para su mejoramiento en beneficio de las personas, de la organización y de sus grupos de interés.

Objetivo

Proveer al participante de los conocimientos necesarios para planificar, preparar y dirigir una reunión, así como dar seguimiento a los resultados, con el propósito que se alcancen los  objetivos preestablecidos en el tiempo definido y con los recursos determinados, garantizando:

• La identificación de los aspectos claves que hacen que los resultados de una reunión sean positivos o negativos
• El conocimiento de las habilidades [preparación, desarrollo y cierre efectivo], que debe desarrollar el coordinador de una reunión para lograr los resultados esperados