Justificación
La gestión de los contratos es un proceso de soporte en las organizaciones, invisible para los clientes, en algunos casos desgastante desde la perspectiva administrativa, pero de gran importancia desde la visión estratégica para las mismas.
La adecuada estructuración, diseño, implementación y control durante la vida útil de un contrato no le genera ingresos a las organizaciones, pero definitivamente sí previene consecuencias administrativas, comerciales y jurídicas que pueden generar un alto costo para éstas si durante el proceso no se garantiza la anticipación de riesgos, el desarrollo de las mejores prácticas y una adecuada gestión de indicadores que, desde la perspectiva de la gestión promuevan la anticipación de contingencias, y no solo la respuesta reactiva a hechos cumplidos frente a los cuales el margen de acción es de solución y quizás contención.
Objetivo
Promover espacios de reflexión y aprendizaje que le permitan a los participantes…
- El conocimiento de estrategias de relacionamiento con otros que les permitan la construcción de sinergias que promuevan el trabajo colaborativo
- El entendimiento de la organización como un ecosistema dinámico en permanente evolución que requiere la definición e implementación de las mejores prácticas administrativas en sus procesos
- El aseguramiento de la existencia de las mejores prácticas organizacionales a lo largo de la vida del contrato
- La incorporación de los conocimientos requeridos para una eficiente construcción, administración, seguimiento y control en la gestión de contratos desde la perspectiva operativa, administrativa, comercial, financiera y jurídica según las necesidades de los distintos grupos de interés
- El conocimiento de las técnicas apropiadas para el diseño, implementación y control de indicadores de gestión que anticipen la identificación de contingencias que puedan derivar en riesgos para la organización
Metodología
Modelo pedagógico de tipo experiencial en el que se alternan espacios teórico conceptuales y prácticos para la generación de procesos de aprendizaje a través del quehacer en ambientes de co-construcción individual y colectiva.
Contenido
- Normatividad vigente para la administración de contratos de infraestructura y equipos
- Estructura documental para seguimiento de contratos
- Planes de contratación de infraestructura y equipo
- Metodología para mantenimiento y renovación de activos e infraestructura
- Parámetros de evaluación y selección técnica de proveedores
- Buenas prácticas para la elaboración de un contrato
- Seguimiento técnico y administrativo del contrato